données personnelles 2018-01-24T23:38:31+00:00

un endroit central pour toutes les données – données personnelles

Vous gérez probablement un grand nombre d’informations de vos collaborateurs. Or, souvent ces données se trouvent à des endroits différents et ne sont pas disponibles pour le collaborateur.

Notre module de données personnelles offre la possibilité de gérer toutes ces données à un endroit central. Par le biais d’une interface, nous reprenons les données que vous gardez dans votre système de paie et / ou application ERP, et vous pouvez ajouter des données supplémentaires comme le déplacement de la maison – lieu de travail et des contacts d’urgence. L’application vous permet de charger toutes sortes de certificats et de documents numérisés et d’en faire un système d’archivage en ligne. Tous les documents relatifs aux évaluations et des formations suivies sont également sauvegardés de sorte que vous ayez un historique pour chaque collaborateur.

Ensuite vous avez la possibilité d’ouvrir le système aux collaborateurs et leur donner un droit d’accès à leurs informations personnelles. Nous constatons que l’accès aux données propres crée un lien de confiance entre le collaborateur et son employeur et aide à augmenter l’exactitude des données.

Ce module comprend également un organigramme et un « who is who ». La structure de votre organisation est visualisée de façon claire et les collaborateurs peuvent rechercher un collègue pour consulter son numéro téléphone ou département.

  • rechercher des informations d’un collègue
  • organigramme
  • contracts d’employé
  • carrière
  • déplacement maison – lieu de travail
  • certificats et diplômes
  • situation de famille et contacts d’urgence
  • annexes
  • rémunération et avantages
  • absences à long terme
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