Facile d’emploi, notre logiciel dresse un tableau de votre organisation et de votre personnel. Nous soutenons votre entreprise à l’aide d’un système HRM uniforme qui centralise toutes les données utiles de vos collaborateurs individuels. De façon électronique et sécurisée.
Nos solutions-RH
Features
Pour les organisations, assurer une gestion centralisée de l’ensemble des données des travailleurs peut souvent s’avérer chose complexe. Epowerhr vous propose une solution intelligente qui vient simplifier vos processus RH. Nous vous aidons à organiser l’enregistrement centralisé de diverses données relatives à votre personnel, par exemple les numéros à appeler en cas d’urgence ou les diplômes obtenus.
- Organigramme « qui est qui »
- Coordonnées diverses
- Informations sur la carrière
- Aperçu des projets et compétences
- Espace pour les certifications
- Conformité au RGPD
- Module de recherche étendu
- Exportation au format Excel, PDF, etc.
Profilage des fonctions et compétences
Avec Epowerhr, vous profitez d’une gestion centralisée de vos descriptions de fonction. Vos collaborateurs RH n’ont plus qu’à gérer une seule version de chaque description de fonction, laquelle peut être lue à tout moment par votre équipe. Vos collaborateurs ont accès aux descriptions de fonction, ce qui peut les encourager à profiler leur évolution future au sein de l’entreprise.
Features
Plusieurs versions de vos descriptions de fonction et profils de compétence circulent ? Epowerhr vous permet de tout centraliser sans perte de temps et favorise la consultation et l’utilisation de ces informations. Une bonne base pour divers processus RH.
- Description de fonction transparente
- Adaptation facile
- Groupement clair des fonctions
- Glossaire des compétences
- Aptitudes techniques
- Compétences génériques et propres à la fonction
On-& offboarding
Notre logiciel prévoit un processus d’onboarding et d’offboarding structuré. Chaque partie prenante a une vision des actions à mener. Les collaborateurs peuvent commencer leur travail correctement et les départs se déroulent efficacement.
Fonctionnalités
Avez-vous des listes différentes pour suivre toutes les activités d’onboarding et d’offboarding ? Grâce à notre logiciel, tout est centralisé et les actions peuvent être menées en temps voulu. Ainsi, chaque collaborateur bénéficie d’un bon commencement et d’un départ en douceur.
- Liste de contrôle des actions
- Aperçu pour le responsable hiérarchique
- Aperçu pour le collaborateur
- Tableau de bord des tâches
- Tâches d’onboarding
- Tâches d’offboarding
Gestion des formations
Les formations que vous proposez sont affichées à un emplacement central libre d’accès pour chaque collaborateur ou dirigeant. Chacun peut s’inscrire à une formation, voire à un cours qui ne fait pas partie du catalogue. Vos collaborateurs RH savent ainsi parfaitement qui a suivi ou compte suivre telle ou telle formation. Notre logiciel est parfaitement compatible avec les plateformes d’apprentissage en ligne LTI.
Fonctionnalités
Cartographier et structurer l’ensemble des formations professionnelles et des trajets de développement personnel suivis par chaque travailleur n’est pas une tâche aisée pour vos collaborateurs RH. Avec Epowerhr, vos responsables RH peuvent compter sur un module de gestion des formations adapté aux nécessités de votre entreprise. Vous profitez toujours d’une vision à 360°, pour proposer systématiquement la bonne formation au bon moment.
- Intégration de l’apprentissage en ligne LTI
- Catalogue des formations
- Intégration de l’offre externe
- Processus d’approbation
- Formations informelles
- Formulaires d’évaluation
- Budget de formation
- Formations obligatoires et récurrentes
Gestion des performances
Nous développons un logiciel avancé de gestion des performances qui affiche en temps réel les prestations mesurables des travailleurs, départements et processus. Vous disposez ainsi d’un regard continu et précis sur la situation et les progrès, sans paperasserie inutile.
Fonctionnalités
Atteindre les objectifs de l’organisation et porter les équipes à un niveau supérieur, voilà à quoi aspirent tant les collaborateurs que les dirigeants. Epowerhr soutient les moyennes et grandes entreprises de A à Z dans la mise en place d’un système de gestion des performances aussi étendu que convivial.
- Domaines de résultats clés
- Évaluation des compétences
- Feed-back en continu
- Fixation d’objectifs
- Plan de développement personnel
- Configuration par groupe cible
- Notifications personnelles
- Synchronisation avec les données de rémunération et d’avantages
Gestion des talents
Notre module d’évaluation des talents dresse l’inventaire du potentiel et des performances. Recruteurs, collaborateurs RH et dirigeants peuvent facilement y compiler des informations par membre d’équipe. Vous visualisez les dossiers de vos collaborateurs et le développement de chacun, ce qui permet aussi à votre entreprise de croître.
Fonctionnalités
Pour le département RH et les dirigeants, il est utile de savoir quel collaborateur affiche des performances en retrait, normales ou supérieures à la moyenne, notamment pour la planification de succession ou les trajets de développement. Le module d’évaluation des talents d’Epowerhr sera ici votre meilleur allié.
- Groupements des talents
- Formulaire à compléter simple
- Avis du N+1, N+2, etc.
- Représentation visuelle en matrice 9-box
- Discussion ouverte lors des évaluations par les pairs
- Définition et suivi d’un plan d’action
Notes de frais
Epowerhr vous aide à vous débarrasser des notes de frais sur papier. Notre application centralise les notes de frais que vos travailleurs numérisent eux-mêmes. Un processus d’approbation sur mesure est créé, afin que les dépenses non remboursables ne soient pas validées.
Fonctionnalités
Vos collaborateurs RH encodent manuellement et une par une les notes de frais de votre équipe ? Une optimisation s’impose. Notre module « note de frais » vous aide à réduire votre paperasserie administrative, vos travailleurs ajoutant eux-mêmes leurs justificatifs, par exemple leurs tickets de parking ou le kilométrage parcouru.
- Intégration Google Maps
- Synchronisation avec les formations récentes
- Processus d’approbation
- Paiement rapide via la comptabilité
Présences et absences
Avec notre logiciel, vos collaborateurs peuvent facilement demander des congés, des heures supplémentaires et du télétravail. Les aperçus d’équipe assurent une bonne planification des congés. Les collaborateurs peuvent transmettre rapidement un congé maladie et le certificat peut également être chargé.
Fonctionnalités
Les collaborateurs vous demandent-ils combien de jours de congé il leur reste ? Les collaborateurs demandent-ils parfois trop de congés ? Cela peut se faire plus facilement. Notre logiciel aide les collaborateurs, les responsables hiérarchiques et les RH à garder une bonne vue d’ensemble des congés et autres absences. Des présences spécifiques peuvent également faire l’objet d’un suivi.
- Demande simple
- Chargement du certificat de maladie
- Aperçu de l’équipe
- Vision des jours de congé pris
- Vision des jours de congé restants
- Compteurs de vacances à configurer par personne
- Différents types de congés possibles
- Lien avec l’horaire
- Processus d’approbation
Avantages d’entreprise
Benefits at Work rassemble toutes les réductions proposées sur une même plateforme en ligne. Epowerhr se synchronise automatiquement avec ce portail de réductions, afin que vous et vos collaborateurs puissiez rapidement consulter les nouveaux avantages du personnel sans avoir à vous identifier à nouveau. Vos collaborateurs RH ne perdent plus de temps à assurer le suivi administratif des avantages offerts par l’entreprise.
Fonctionnalités
Vous utilisez d’ores et déjà le programme Benefits at Work ? Ou peut-être envisagez-vous de le proposer prochainement à votre personnel ? Epowerhr intègre automatiquement la plateforme en ligne de Benefits at Work et ses nombreuses promotions dans votre environnement de GRH en ligne existant.
- Single Sign-On (SSO)
- Solution globale
- Intégration rapide
Recrutement et sélection
Nous vous proposons une application fiable pour la procédure de sélection et de recrutement de votre entreprise. La paperasserie administrative est limitée au maximum et vous avez accès à un module hébergeant des rapports parfaitement clairs. Votre cellule de recrutement peut alors se concentrer sur l’essentiel.
Fonctionnalités
Epowerhr propose en collaboration avec Connexys un logiciel de recrutement qui vous soutient intégralement dans la recherche du profil correspondant à 100 % à votre description de fonction. Une application pratique grâce à laquelle vos collaborateurs RH dévoués gagneront un temps précieux.
- Modèles de procédure et d’e-mail
- Fonction de recherche sémantique
- Processus d’approbation des nouvelles offres
- Publication sur divers sites
- Envoi des offres à des agences d’intérim
- Rapports détaillés
- Anonymisation des données des candidats (RGPD)
- Communication aisée avec le responsable du recrutement et les candidats
